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Corso Party Planner

Il corso è progettato per chi desidera trasformare la passione per gli eventi in una vera e propria professione
Docente
Simona Conetta
27 Aprile 2026
10:00 – 18:00
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Attestato di Partecipazione

Kit di Benvenuto per Tutti

Goodie Bag targata Magnum Party con Penna e Blocco Appunti

Tutti i nostri corsi sono in Presenza!

Vivi la formazione a tutto tondo: interagisci direttamente con i docenti, utilizza i prodotti di magnum party e crea amicizie che si trasformano in opportunità di lavoro!

Descrizione Corso Party Planner

A differenza dell’allestitore o del balloon artist, il Party Planner è il “direttore d’orchestra” dell’evento. Questo corso ti fornirà le tecniche organizzative, metodologiche e gestionali per ideare, pianificare e coordinare feste private, cerimonie e party tematici in modo impeccabile. Imparerai a gestire un budget, a interfacciarti con i clienti, a selezionare i fornitori migliori e a risolvere gli imprevisti con professionalità.

Vantaggi ed obiettivi del Corso

Acquisire un metodo di lavoro strutturato, dal primo contatto al follow-up post evento

Calcolare il proprio compenso e a gestire il budget del cliente.

Sviluppare competenze nella ricerca, selezione e coordinamento dei fornitori (location, catering, animazione, floral design).

Saper redigere una Timeline (scaletta) perfetta per il giorno dell’evento

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Programma del Corso

La Professione del Party Planner
  • Chi è e cosa fa (davvero) il Party Planner
  • Le differenze fondamentali tra Party Planner, Event Designer, Balloon Artist e Animatore
  • Il mercato degli eventi privati oggi: Compleanni, Battesimi, Gender Reveal, Baby Shower, Diciottesimi, Feste a tema
Il Cliente e l’Acquisizione del Progetto
  • Il primo contatto: come gestire la primissima richiesta (telefono, email, social)
  • L’incontro conoscitivo: le domande giuste da fare (il Briefing)
  • Psicologia del cliente: come capire i suoi desideri e gestire le aspettative (e i “clienti difficili”)
  • Esercitazione: Simulazione di un’intervista con un potenziale cliente
  • Dall’idea al tema: come sviluppare un concept originale
  • Ricerca dell’ispirazione: utilizzo di Pinterest, Instagram e trend del momento
Progettazione Creativa e Visual Design
  • Dall’idea al tema: come sviluppare un concept originale
  • Ricerca dell’ispirazione: utilizzo di Pinterest, Instagram e trend del momento
  • Regole base di armonia visiva per supervisionare il lavoro degli allestitori
Budget, Preventivi e Fornitori (Le “Tecniche” del Business)
  • Come si viene pagati? (Fee fissa, percentuale, ricarico sui fornitori)
  • Analisi e suddivisione del budget a disposizione del cliente
  • Come redigere un preventivo chiaro, professionale e che tuteli il tuo lavoro
  • La creazione della rete fornitori (Location, Catering, Fotografi, Animazione/Spettacolo, Service Audio/Luci, Tipografie)
  • Richiesta preventivi, accordi commerciali e gestione dei sopralluoghi tecnici
Produzione e Coordinamento (Il Giorno dell’Evento)
  • Le tempistiche: come si stila una Timeline / Scaletta (fase di montaggio, svolgimento dell’evento, smontaggio)
  • Il “Kit di emergenza” del Party Planner: cosa avere sempre con sé
  • Il ruolo di regia durante l’evento: coordinamento dei fornitori sul campo e accoglienza ospiti
  • Problem solving: come gestire ritardi, maltempo e imprevisti senza far trasparire il panico
Promozione e Personal Branding
  • Come trovare i primi clienti
  • L’importanza del Portfolio: come crearlo anche se si ha poca esperienza
  • Uso strategico dei Social Media (Instagram, TikTok, Facebook) per un Party Planner
  • Fare rete: l’importanza delle collaborazioni nel settore eventi

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